プライバシーポリシー
■個人情報保護方針
株式会社ケアミックス・ジャパンは、個人情報の保護に関する法律等に基づき、以下通り個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取り扱い及び管理に努めます。
- 個人情報の取り扱いにあたっては、個人情報保護法はもちろん、守秘義務に関する他の法令（関係資格法、介護保険法等）の規定、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守します。
- 個人情報の収集、利用、及び提供は、個人情報保護に関する法令と、当施設の介護関係並びに関連事業のサービス提供に必要な範囲内において、適正に使用いたします。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの防止、ならびに是正を適切に行います。
- 個人情報保護に対するコンプライアンスのプログラムを継続的に見直し、改善を行います。
■個人情報の収集について
株式会社ケアミックス・ジャパンで提供するサービス（居宅介護支援サービス・短期入所生活介護サービス・介護付有料老人ホームサービス・通所介護サービス・サービス付高齢者向け住宅）は、基本的に活用するほとんどの情報が個人情報となります。その情報収集にあたっては、ご利用者様の同意を得ることを前提に、担当の介護支援専門員や関係機関（病院、介護施設）より情報を収集します。
その他、偽りや不正な手段を用いた個人情報の収集を行いません。
■個人情報の利用目的について
株式会社ケアミックス・ジャパンでは、収集した個人情報をサービス提供に係わる、施設・事業所等の管理運営業務目的の範囲内で利用いたします。なお、利用目的の範囲を超えて使用する場合は、あらかじめご利用者様の同意を得ることとします。
■第三者への情報提供について
株式会社ケアミックス・ジャパンでは、ご利用者様及びご家族の同意がない限り、収集した個人情報を第三者に開示・供与いたしません。
但し、以下場合は、事前に同意書を得ることで必要最小限の個人情報を開示・提供する場合があります。
- サービス担当者会議の場で議題に沿った情報提供
- 緊急時の医療機関への必要な情報提供
また、弊社で作成し配布する機関紙に行事等の様子を写真で載せさせていただくことがあります。顔写真等が載ることで不都合がある方には、配慮いたします。
■個人情報の管理について
株式会社ケアミックス・ジャパンは、収集した個人情報の漏洩を防ぐため、以下のことを遂行します。
（文書による個人情報の保管）
介護保険法及び関係法令等で定められている文書については、5年間保管します。その際、施錠可能な場所を保管場所として選択し、通常は施錠した状態で保管します。
（コンピュータによる個人情報の保管）
請求に関連した個人情報のデータは、ウイルス対応のソフトを活用することと外部とは直接ネットワークで繋がれない環境において、情報の漏洩を防止します。
（守秘義務の徹底）
株式会社ケアミックス・ジャパンの従業者は、職務上知り得た個人情報は第三者に漏らしません。また従業者が退職後も、在職中に知り得た個人情報を漏らすことがないよう必要な措置を講じます。
■保有個人情報の開示について
本人から株式会社ケアミックス・ジャパンで保有する自身の個人情報の開示請求があった場合、以下の場合を除き情報の開示をいたします。なお、情報開示に伴う文書の作成等の事務処理経費については、実費を請求する場合がございますので、予めご了承をお願いいたします。
（情報の開示をお断りする場合）
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合
- 株式会社ケアミックス・ジャパンで提供する施設運営、サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- 法令に違反することとなる場合
【個人情報に関するお問い合わせ先】
宮城県仙台市若林区下飯田遠谷地171
株式会社ケアミックス・ジャパン
電話番号 022-289-0727 FAX番号 022-289-1036
Ｅ-Mail info@caremixjapan.co.jp